Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати или MPS (Managed Print Services) - быстро растущее в последнее время направление по предоставлению  услуг по управлению печатной инфраструктурой любого предприятия. Смысл такого аутсорсинга  - в передачи функций производства и обработки документов, зачастую  являющихся не основным в деятельности организации, профильной компании, специализирующейся в данной области.

По статистике, в большинстве компаний средний бюджет расходов на печать составляет около 15 % всех расходов на IT инфраструктуру. Однако, средние затраты рабочего времени ответственного работника компании (как правило, системного администратора) так или иначе связанного с работой печатной техники составляют около 80%.  Это связано с тем, что любое печатное оборудование  представляет собой довольно сложное устройство с множеством движущихся быстро изнашиваемых механизмов. Соответственно, по сравнению с обычными компьютерами или серверами, с ним постоянно что-то случается. Либо нужно часто менять какие-либо ресурсные части (тонеры, фоторецепторы, фьюзеры, узлы очистки,  ролики и т.п.) либо нужно устранить различные  застревания бумаги или в кратчайшее время организовать приезд обслуживающей организации. Как правило,  контроль за тем что именно и сколько печатают сотрудники практически не ведется. Кроме того, компания вынуждена периодически выделять из оборота средства для обновления парка оборудования и поддержания небольшого склада расходных материалов.

 

В чем состоит услуга аутсорсинга печати для заказчика:

1. Проведение аудита имеющейся печатной инфраструктуры. Определение  объемов и видов печати на каждом оборудовании с каждого рабочего места. Проведение технической экспертизы оборудования на предмет  его  соответствия имеющимся нагрузкам и достаточности необходимого функционала и производительности.

2. Разработка детального плана оптимизации печати, учитывающего особенности бизнес процессов компании. Определение оптимальной схемы размещения и комплектования печатного оборудования для решения требуемых задач с наибольшей эффективностью.

3. Замена устаревшего оборудования с высокой себестоимостью печати. Комплектование новым требуемым оборудованием   согласно согласованному плану.  

4. Установка  и настройка, с учетом специфики организации, программных продуктов для централизованного управления печатью, позволяющие  автоматизировать рабочие процессы, повысить безопасность  и создать политики, нацеленные на сокращение расходов.

5. Полная покопийная техническая поддержка  печатного оборудования с минимальным участием персонала заказчика. Компания поставщик услуг берет на себя все вопросы связанные с бесперебойной работой техники от своевременной доставки и установки расходных материалов и запчастей до предоставления подменного оборудования.

 

Преимущества использования аутсорсинга печати для заказчика:

Как правило, после внедрения системы централизованного управления печатью, затраты на себестоимость печати сокращаются примерно на 25-30%.
Затраты  на производство документов зависят только от реально сделанных отпечатков  и легко поддаются прозрачному бюджетированию. Оплата происходит один раз в месяц по одному счету.
Вместе с единственным счетом Заказчик получает полную и детальную информацию об использование своего печатного оборудования каждым пользователем.
Нет необходимости закупать и терять время на ожидание на внезапно вышедшие из строя дорогостоящие запасные части.
Нет необходимости  постоянно изыскивать из оборота денежные средства на закупку расходных материалов и следить за сроком их окончания.
Нет необходимости приобретать дорогостоящее печатное оборудование, платить на него налоги на имущество и амортизировать. Всю необходимую технику предоставляет поставщик услуг либо в аренду либо за  счет стоимости отпечатка.

 

Чем Вам может помочь компания «Стэнс»:

1. Занимаясь поставкой и обслуживанием печатного оборудования с 1998 г., мы обладаем профессиональной  компетенцией в данной области.

2. Наша компания - премьер-партнер и авторизованный сервисный центр корпорации XEROX, считающейся на сегодняшний день лидером в сфере управления офисной печатью.

3. У нас есть множество успешно реализованных проектов по аутсорсинговому обслуживанию.

Лого: Заксобрание, Налоговая, Энергосбыт, КЗСК, Арстиль, Опера, ВТБ, Лента, Окей

4. Мы индивидуально подходим к каждому проекту.

 

Заказать бесплатный аудит печати для начала сотрудничества по телефону 277-90-77

PrintStat
YSoft></a></div>
<div class=
ООО "Стэнс": комплексное решение проблем печати
660021 Красноярск, ул. Робеспьера, 1, оф. 300 тел./факс 8 (391) 277-90-77 (многоканальный)
Понедельник-пятница: с 9-00 до 18-00. Без обеда
Суббота, воскресение: выходные
ICQ 161788421; skype krasprint
e-mail: